新京報(bào)訊 (記者吳為)昨日,北京冬奧組委召開(kāi)場(chǎng)館化工作動(dòng)員部署大會(huì)。北京市副市長(zhǎng)、北京冬奧組委執(zhí)行副主席張建東說(shuō),場(chǎng)館化標(biāo)志著籌辦工作向賽時(shí)工作轉(zhuǎn)移。
6月12日,水立方泳池內(nèi)蓄滿了水。2022年北京冬奧會(huì)期間,水立方將變身冰立方,作為冰壺項(xiàng)目的比賽場(chǎng)館。資料圖片/新京報(bào)記者 吳江 攝
根據(jù)北京冬奧組委“場(chǎng)館化”工作的部署,各類人財(cái)物等資源都要配置到場(chǎng)館,各項(xiàng)運(yùn)行方案和指揮體制都要落實(shí)到場(chǎng)館。為此,冬奧會(huì)籌辦工作從以職能部門運(yùn)行管理為重心將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詧?chǎng)館運(yùn)行管理為重心。
24周內(nèi)完成場(chǎng)館運(yùn)行計(jì)劃編制
所謂“場(chǎng)館化”工作,是指做好場(chǎng)館運(yùn)行工作,從人財(cái)物、空間資源、各部門運(yùn)行方案等方面,在場(chǎng)館層面進(jìn)行一系列的整合規(guī)范工作。
北京冬奧組委秘書(shū)長(zhǎng)韓子榮介紹,綜合考慮冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)的賽時(shí)運(yùn)行和轉(zhuǎn)換、冰上項(xiàng)目和雪上項(xiàng)目的顯著差異以及北京冬奧會(huì)的賽區(qū)設(shè)置和測(cè)試賽賽歷安排等因素,北京冬奧組委選取了國(guó)家游泳中心(北京賽區(qū))、國(guó)家高山滑雪中心(延慶賽區(qū))和云頂滑雪公園(張家口賽區(qū))為示范場(chǎng)館。
北京冬奧組委將通過(guò)示范場(chǎng)館的運(yùn)行,確定可以推廣到其他場(chǎng)館的通用運(yùn)行元素,包括場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、賽時(shí)運(yùn)行指揮模式、各類客戶群服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行職責(zé)分工、各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行政策與工作程序、臨時(shí)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等。
這次動(dòng)員會(huì)后,示范場(chǎng)館運(yùn)行計(jì)劃編制工作將全面展開(kāi),計(jì)劃在24周內(nèi)完成。編制包括7個(gè)工作單元,即基礎(chǔ)工作,冬奧會(huì)賽時(shí)運(yùn)行計(jì)劃,冬殘奧會(huì)賽時(shí)運(yùn)行計(jì)劃,賽前籌備、轉(zhuǎn)換期、賽后移交計(jì)劃,運(yùn)行政策與程序,應(yīng)急計(jì)劃,通用規(guī)章制度制定。
首場(chǎng)測(cè)試賽定址延慶賽區(qū)
同時(shí),北京冬奧組委將全面啟動(dòng)測(cè)試賽準(zhǔn)備工作。按照國(guó)際奧委會(huì)、國(guó)際殘奧委會(huì)要求,在冬奧會(huì)正式舉辦前約10-24個(gè)月期間,所有比賽分項(xiàng)都要舉辦測(cè)試賽。北京冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)測(cè)試賽已安排20項(xiàng)賽事,包括15個(gè)冬奧會(huì)項(xiàng)目和5個(gè)冬殘奧會(huì)項(xiàng)目。
首場(chǎng)測(cè)試賽將于2020年2月在國(guó)家高山滑雪中心舉行,作為三大示范場(chǎng)館之一的云頂滑雪公園則將在2021年2月舉辦國(guó)際雪聯(lián)世錦賽,這也是北京冬奧會(huì)前規(guī)模最大的測(cè)試賽。
此外,北京冬奧組委還將進(jìn)行一系列測(cè)試活動(dòng)。主要包括競(jìng)賽場(chǎng)地專項(xiàng)測(cè)試和重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)測(cè)試兩種。競(jìng)賽場(chǎng)地專項(xiàng)測(cè)試,將確定關(guān)鍵設(shè)施系統(tǒng)需求,明確測(cè)試規(guī)模和參賽范圍。重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)測(cè)試,包括電視轉(zhuǎn)播等領(lǐng)域,以及與開(kāi)閉幕式交通演練等重要活動(dòng)結(jié)合的專項(xiàng)測(cè)試。
在測(cè)試賽集中舉辦的時(shí)間段,還將在北京、延慶、張家口三個(gè)賽區(qū)組織組委會(huì)多部門、屬地政府部門等,統(tǒng)一測(cè)試場(chǎng)館運(yùn)行和城市運(yùn)行的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,檢驗(yàn)跨區(qū)域、跨領(lǐng)域運(yùn)行指揮體系的主要流程,測(cè)試整體運(yùn)行就緒情況。
看點(diǎn)1
場(chǎng)館運(yùn)行規(guī)范是未來(lái)工作重點(diǎn)
場(chǎng)館運(yùn)行規(guī)范是未來(lái)“場(chǎng)館化”工作的重點(diǎn)。場(chǎng)館運(yùn)行是指在場(chǎng)館范圍內(nèi)圍繞競(jìng)賽開(kāi)展的、為各利益相關(guān)方提供服務(wù)保障的全部工作。北京冬奧會(huì)場(chǎng)館運(yùn)行涉及8大利益相關(guān)方,30多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和眾多服務(wù)對(duì)象。
北京冬奧組委相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,索契冬奧會(huì)35個(gè)業(yè)務(wù)口有455條政策和程序,平昌31個(gè)業(yè)務(wù)口有466條政策和程序。這些政策和程序,大多數(shù)都是場(chǎng)館運(yùn)行所需要的。如哪些車可以進(jìn)場(chǎng)館,哪些車只能停放在外面。車證如何分類管理,人員和車輛如何安檢。再如,混合區(qū)里,各大持權(quán)轉(zhuǎn)播商要第一時(shí)間采訪比賽運(yùn)動(dòng)員,要有良好的采訪秩序,哪些人可以進(jìn)混合區(qū),誰(shuí)來(lái)維持秩序。
3個(gè)示范場(chǎng)館中,國(guó)家高山滑雪中心屬新建場(chǎng)館,這里將舉辦冬奧會(huì)高山滑雪、冬殘奧會(huì)高山滑雪項(xiàng)目比賽。國(guó)家游泳中心屬于現(xiàn)有場(chǎng)館,將舉辦冬奧會(huì)冰壺、冬殘奧會(huì)輪椅冰壺項(xiàng)目的比賽。云頂滑雪公園也是現(xiàn)有場(chǎng)館,將舉辦冬奧會(huì)自由式滑雪、單板滑雪,冬殘奧會(huì)單板滑雪項(xiàng)目的比賽。
對(duì)競(jìng)賽場(chǎng)館來(lái)說(shuō),競(jìng)賽活動(dòng)是核心。北京冬奧組委將根據(jù)競(jìng)賽活動(dòng)時(shí)間表,分析各利益相關(guān)方的服務(wù)需求,如運(yùn)動(dòng)員的流線安排、賽前熱身、器材維護(hù)、餐飲交通,包括競(jìng)賽組織信息和成績(jī)公告的便利獲取、急救點(diǎn)位安排,急救方案等。還包括OBS轉(zhuǎn)播人員的電視轉(zhuǎn)播區(qū)設(shè)置,電視轉(zhuǎn)播平臺(tái)搭建、光纖電纜預(yù)埋、轉(zhuǎn)播席預(yù)留,媒體工作人員,場(chǎng)館媒體中心的網(wǎng)絡(luò)接口、信息服務(wù)、資料打印、采訪設(shè)備存放等。
看點(diǎn)2
測(cè)試賽命名“相約北京”系列賽
如何組織測(cè)試賽?北京冬奧組委明確,對(duì)于所有冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)測(cè)試賽及測(cè)試活動(dòng),要統(tǒng)一進(jìn)行一級(jí)命名,命名為“相約北京”系列體育賽事,對(duì)于各單項(xiàng)賽事,要分別根據(jù)辦賽規(guī)則進(jìn)行二級(jí)命名。
北京冬奧組委將與國(guó)家體育總局、中國(guó)殘聯(lián)、北京市政府、河北省政府等方面組成一級(jí)賽事組委會(huì),依托北京冬奧組委開(kāi)展工作,實(shí)行“一套人馬、兩塊牌子”,二級(jí)賽事由所在地政府和國(guó)家單項(xiàng)體育協(xié)會(huì)組成專門組委會(huì)。
未來(lái),北京冬奧組委將深度參與測(cè)試賽籌辦,推動(dòng)組建“相約北京”系列體育賽事組委會(huì),確定詳細(xì)競(jìng)賽日程、競(jìng)賽規(guī)則、報(bào)名條件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與參賽費(fèi)用、媒體服務(wù)需求、場(chǎng)館設(shè)施和體育器材需求等信息。
冬奧示范場(chǎng)館運(yùn)行計(jì)劃編制內(nèi)容
①基礎(chǔ)工作
進(jìn)行賽時(shí)各類客戶群分析,明確全過(guò)程活動(dòng)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
、诙瑠W會(huì)賽時(shí)運(yùn)行計(jì)劃
明確運(yùn)行任務(wù),相應(yīng)的人員計(jì)劃、物資計(jì)劃、空間和功能設(shè)施計(jì)劃、證件計(jì)劃、制冰造雪和水電暖照明等專業(yè)設(shè)計(jì);
、鄱瑲垔W會(huì)賽時(shí)運(yùn)行計(jì)劃
在識(shí)別與冬奧會(huì)運(yùn)行差別的基礎(chǔ)上,調(diào)整完善冬殘奧會(huì)相應(yīng)計(jì)劃內(nèi)容;
、苜惽盎I備、轉(zhuǎn)換期、賽后移交計(jì)劃
確定場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備安裝拆卸及轉(zhuǎn)換詳細(xì)時(shí)間、工作人員分批進(jìn)駐及撤出的詳細(xì)時(shí)間;
、葸\(yùn)行政策與程序
識(shí)別和確定相關(guān)運(yùn)行政策與實(shí)施該項(xiàng)政策的操作程序;
、迲(yīng)急計(jì)劃
識(shí)別并確定涉及場(chǎng)館全范圍及各業(yè)務(wù)工作范圍的緊急場(chǎng)景及應(yīng)對(duì)方案;
、咄ㄓ靡(guī)章制度制定
包括場(chǎng)館使用協(xié)議、場(chǎng)館工作人員行為規(guī)范、觀眾文明禮儀守則等。
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